美容院(yuàn)前(qián)台接待顾客的职责和流程(chéng)
美容(róng)院的前台肩负着咨询、分析(xī)病情、介绍疗(liáo)程、价(jià)位、也负责整个美容中心日常工作的(de)正(zhèng)常运转。如各种物(wù)品的请领,水、电后勤的保障(zhàng),工作量的统计,检查美容医师(shī)、美容师在岗位情况下,处理顾客的投诉、接待(dài)各(gè)方的参(cān)观学习、处(chù)理各种突发事(shì)件等(děng)等。
前台是整个(gè)美容的窗口和神(shén)经(jīng)中枢。它是最先接触顾客,欢迎他们的到来,也(yě)是(shì)最后为顾客(kè)结账,送(sòng)别她(tā)们。它给顾客的是第一印象,也是最后的印象。因美容(róng)院(yuàn)的规模、等级的(de)大小不同,前台的形式也可有所不(bú)同,规模(mó)大的美容院、美容(róng)中心可以设置前(qián)台。小型的美容科室,可以设为咨(zī)询室或接诊室。但前台的职责范围都是一样的,其(qí)通以下具体问题反映出来。
1、当顾客走入美容(róng)院大门时(shí):
前台咨询医师应(yīng)主动打招呼(hū),如“您好”,“请问(wèn)您咨询什么(me)?”或“您好!请问(wèn)您是(shì)来做(zuò)美容吗?”“是第一次来吗?”。如果经常来做美(měi)容的顾客则可问“有卡吗(ma)?(包月卡或(huò)各(gè)种优惠卡),约好美容师了(le)吗(ma)?”“我帮您安排一(yī)位美容师,您喜(xǐ)欢手轻点的,还是手法重点的(de)”等等(děng)。
这样做可以使顾客有一种归属感(gǎn),得到被人(rén)新(xīn)生的感觉,避免了有问(wèn)题,不知(zhī)找谁问(wèn)的难堪,同(tóng)时,也可避免一些闲杂的人员到美容院(yuàn)四处(chù)走动,消除一些不安全的隐患。如果顾客走进美容院(yuàn)后,无人问候,无人理睬,甚至可以在美容(róng)院四处走(zǒu)动,那么,只能说明前台(tái)咨询人员目中无(wú)人,管(guǎn)理(lǐ)不到位。
诚然对一个(gè)陌(mò)生人(rén)主动微笑,主动招(zhāo)呼,在我们这个以感情含蓄(xù),内(nèi)向而着称的文明古(gǔ)国里,不是件容易的(de)事(shì)情,况且(qiě)有时(shí)的笑脸相迎,也会换来难堪的不理不睬,但做为一名前台的咨询师,必须具备一定心(xīn)理素(sù)质,能够承爱各种各样的(de)误会(huì)甚至委屈,微(wēi)笑是最好的化妆品,你(nǐ)记住(zhù)了这(zhè)一(yī)点,就不会再感到委(wěi)屈了。
2、顾客不知该做哪一项(xiàng)美(měi)容来咨询时:
尤其是第一次来做美(měi)容的顾客,由于对美容不太(tài)了(le)解,但是(shì)有美容(róng)的愿望,咨询美容(róng)师应做好引(yǐn)导工作。
第一步:首先(xiān)要凭借自己娴(xián)熟的观察能力,准确地(dì)指顾客自身目前的状(zhuàng)况,如(rú)“您的眉毛有点短”或“你的皮肤有点干燥,眼睛(jīng)周(zhōu)围已出现细小皱(zhòu)纹”等;
第(dì)二步:指出(chū)具体治疗的方法,如”您可淡(dàn)淡的纹一下眉毛”或(huò)”您应该定期做一做皮肤养护(hù),尤其应该加(jiā)个眼护”等;
第三(sān)步:详细介绍治疗的疗程、价位、疗效、如“文眉半个(gè)小时就(jiù)可完成收费是350元,您可以看看我们这儿文眉前、文眉后(hòu)的对(duì)照,很自然,您放心”等。
3、当咨询前台(tái)后,仍然不做的顾(gù)客:
此时,顾客会(huì)说出各(gè)种理由,如“今天有事,改天再来”或“要去接孩(hái)子,有时间再来(lái)”等(děng)等(děng),此时(shí)咨询(xún)医师决(jué)不(bú)可有(yǒu)“白费口舌(shé)”的感觉(jiào),无论(lùn)顾客说(shuō)什(shí)么,都(dōu)应该微(wēi)笑着说:“没关系,您再(zài)考虑一下”或(huò)“没(méi)关系,你安排好时间再(zài)来(lái),我们(men)这儿开到晚上八点钟(zhōng),中午也不休息。欢迎(yíng)您随时来“,千万不可因顾(gù)客不做,便(biàn)立刻将满面的春见化做一脸的秋霜,这样做只会使顾客真的不来了。买卖不在仁义在,和气(qì)生(shēng)财起(qǐ)码的胸怀(huái)还是(shì)应该有(yǒu)的。
4、咨(zī)询前台(tái)后(hòu),顾客决定试试:
此(cǐ)时(shí)给(gěi)顾客办理手续、开票,请顾客去(qù)交费,负责(zé)登(dēng)记(jì)顾客的发票或优惠卡,安(ān)排并将顾客亲自交待给美容师,将顾客的情况向(xiàng)美容师做简(jiǎn)要介(jiè)绍,如“这位(wèi)是某某小(xiǎo)姐,这(zhè)是某某美容师,某某小姐的眉(méi)毛要纹得自然些,别太(tài)浓(nóng)了”或“某某(mǒu)小姐皮肤有点过敏,某某美容师傅你做的时候多加注(zhù)意”等,切记在顾(gù)客交完费后,让顾客自己去找美容(róng)师,或交顾(gù)客放在一边不理,使(shǐ)顾客心理上产生不平衡。
5、如(rú)果是经(jīng)常来做美容的(de)顾客:
应先(xiān)咨询(xún)做完美容后的感觉如何(hé)?如果能记得顾客第一次来时的情(qíng)况,应将变化告诉顾客,如(rú)“看起来(lái)好(hǎo)多了!”“您自(zì)己感觉怎样?”并安排(pái)好美容师,如顾客约好(hǎo)的美容(róng)师(shī)尚未做完前一项工作,可请(qǐng)美容者耐(nài)心等(děng)一会。
6、顾客做完美容离开时:
应跟顾客说(shuō)“再见,您慢走,欢迎再来(lái)!”等告别语,并(bìng)送顾客出门,使(shǐ)顾客从头(tóu)至尾感受到(dào)热情周到的服(fú)务(wù)。
7、当顾(gù)客有抱怨要投(tóu)诉时:
应避(bì)免(miǎn)顾客在前台吵闹(nào),应将顾客请进休息室或办公室(shì)先给顾(gù)客倒杯水,然后耐(nài)心地听顾客(kè)诉说,但(dàn)不可偏听顾客的一面之词,要(yào)向顾客保证(zhèng)一定要(yào)“调查清楚(chǔ),马上处理”。如果顾客(kè)对美(měi)容后的效果不满意,应耐心的解释,安(ān)抚顾客。如果确属责任、技(jì)术事故致(zhì)使顾客(kè)不满意,那么,就应(yīng)该满足顾客的一切要求。
8、当顾客需要等待时:
前台咨询医(yī)师应负责顾客安(ān)排(pái)好先后顺序,安抚顾客,告之等候的大约时间。
9、负(fù)责接听(tīng)前台咨(zī)询电话,拿起(qǐ)话筒(tǒng)“您好!某某美容(róng)院(yuàn),很高兴为您服务(wù)!”
①前(qián)台咨询美(měi)容事(shì)宜时:应作简(jiǎn)单扼要的介绍,并请(qǐng)顾(gù)客亲自来一趟(tàng)。
②电(diàn)话预约美容医师时:应(yīng)将顾客的姓名(míng)、预约时间记录下来,并(bìng)告(gào)知美(měi)容师。
③电话找美容(róng)师(shī)时:原则上工作(zuò)时(shí)间,美容师不(bú)得(dé)接私人电话,咨(zī)询医师是吗?“您好(hǎo)!您(nín)找某某(mǒu)美容师是吗?不好意思,某某美(měi)容师现在暂(zàn)不能接听您的电(diàn)话,可不可(kě)以方便留下您的大(dà)名?稍后(hòu)我(wǒ)请某某美容师(shī)给您回(huí)电话!”记录下对方(fāng)的姓名和电话,转(zhuǎn)告(gào)美容师,方便(biàn)时回电(diàn)话。
10、当(dāng)突(tū)然停水、停电时:
前台咨询医师应负责与水、电,以确保工作(zuò)的正常运行。
11、同行参观(guān)或领导检查时,前台咨(zī)询(xún)医师应负(fù)责接(jiē)待。
12、当(dāng)顾客需要转诊时:
前(qián)台(tái)咨(zī)询医师应负责与医院各(gè)科室(shì)联系。
以上具体情况,我们可以清楚(chǔ)看到,前台是整个美容中心的门面及中(zhōng)枢。前(qián)台的(de)工作,虽不涉及具(jù)体(tǐ)的操作,但前台(tái)的咨询(xún)至关重要,它要求能够在(zài)短时间内,对顾客做(zuò)出准确而迅速的(de)诊断(duàn),并迅速将堆(duī)积在前(qián)台的顾客(kè)分流到各个诊室,以维持美(měi)容中心(xīn)安静、温(wēn)馨(xīn)的氛围。
下一条:
美容师的五大岗位职责