人（rén）力资源总监秘书岗位职责和素质标准
职务名称：人力资源总监秘书（shū）
直接（jiē）上级主管：人力资源总监
(一)人力资（zī）源总监秘书岗位职责
1、负（fù）责接听（tīng）总监办公室（shì）电话并代理留言、答复、传呼、转达（dá）。
2、负责安（ān）排（pái）、准备、提醒总监的（de）日常约会、例会及以外来访时间。
3、负责通知总监召集的会议，落实会场（chǎng）布置，草拟会议记录。
4、负责建立（lì）、完善、更新、保管（guǎn）各（gè）种文件档（dàng）案和电脑数（shù）据库。
5、代（dài）理收发、存档（dàng）、草拟、打（dǎ）印文件信（xìn）函。
6、代理会（huì）见或接（jiē）待未曾预约（yuē）的客人或员工。
7、代理传（chuán）达、转告或呈报有关信息（xī）或领（lǐng）导指示。
8、代理催办（bàn）落实有关（guān）工作计划或工作任务。
9、负（fù）责统计、审阅（yuè）、打印（yìn）、呈送各种对外（wài）报表（biǎo）报告（gào）。
10、负（fù）责统计人事（shì）、培训部的考勤、工资、资金（jīn）等（děng）工作。
11、负责申领（lǐng）人事（shì）、培（péi）训部的文具，书籍、仪器、设备。
12、负（fù）责管理（lǐ）《员工天（tiān）地》、《员工意见箱（xiāng）》和信（xìn）箱。
13、受总监委托，代理（lǐ）翻（fān）译（yì）有关文件或信涵。
14、受（shòu）总监委托，代理负（fù）责办公室（shì）日常运作。
15、受总（zǒng）监（jiān）委托，代理（lǐ）完成总监（jiān）的其他（tā）工作（zuò）。
16、负责（zé）工号牌的（de）订做、分发。
17、负责各种证明、介绍信的草拟。
(二)人力资（zī）源总监秘书素质标准（zhǔn）
1、心理素质（zhì）：严守机密，作风正派，责任心强，讲求效率（lǜ），工作主动，仔细认真，吃苦耐劳，性格开朗（lǎng），勤学好问，乐于助人。
2、自然条（tiáo）件：身体健康（kāng），精（jīng）力旺盛，仪表端庄。
3、文化程（chéng）度：大专以上文（wén）化程度，英语，文秘或电脑专业为最佳。
4、外语水平：中级英语，有第二外语基础。
5、工作经验：五年（nián）以上合资美容企业工作经验或三（sān）年以上文秘（mì）工作的经验。
6、特殊要求：熟练操作各种办（bàn）公室（shì）自动化仪器（qì）设备，通晓常用的电脑应用软件（jiàn），具有较强的中英文听、说、写译能（néng）力和组织能力。
